Implementación gratuita de sistemas informáticos en el sector Educación durante el COVID-19
Por: Ing. Jherson Gregory Ramírez Rondán
Durante el período de emergencia sanitaria a causa del COVID-19, el país atravesó una de las crisis más desafiantes de su historia reciente, obligando a todas las instituciones a repensar sus procesos bajo un enfoque digital. Ante esta situación, el Ing. Jherson Gregory Ramírez Rondán, destacado funcionario con más de cinco años de experiencia en diversas Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) y un fuerte compromiso con el sector público, tomó una decisión clave: donar e implementar gratuitamente una serie de sistemas informáticos en beneficio de la comunidad educativa nacional.
Esta iniciativa tuvo como objetivo principal reducir el flujo presencial de usuarios en las oficinas públicas del sector educación, respetando las disposiciones de aislamiento social obligatorio, sin detener los procesos administrativos fundamentales para la gestión educativa del país.
Los sistemas informáticos implementados de forma gratuita fueron:
- Sistema de Trámite Documentario y Gestión de Archivos
- Sistema de Boletas Electrónicas para docentes y trabajadores
- Sistema de Planillas para Contratados CAS
- Sistema de Acervo Documentario – "Resoluciones Online"
- Aulas Virtuales E-learning para capacitación y soporte pedagógico
Todos estos sistemas fueron desarrollados bajo rigurosos estándares de calidad, con plena compatibilidad funcional respecto al flujo operativo cotidiano de las Unidades Ejecutoras del ámbito educativo. Su diseño se orientó a facilitar el trabajo remoto, fortalecer la seguridad documental, garantizar la transparencia en los procesos y continuar brindando servicios educativos y administrativos de manera eficiente.
Principales beneficios:
- Trámite Documentario y Gestión de Archivos Online
Permite la gestión digital de archivos institucionales, con interacción directa entre usuarios internos y externos, reduciendo el contacto físico y manteniendo activa la cadena de atención documental. - Boletas Electrónicas
Docentes y trabajadores pueden acceder a sus boletas de pago desde sus hogares, generando documentos oficiales con códigos QR y de barras, evitando fraudes, falsificaciones y desplazamientos innecesarios. - Planillas CAS en línea
El personal contratado bajo la modalidad CAS puede hacer seguimiento y obtener sus boletas de forma virtual, sin necesidad de acudir a la sede institucional. - Sistema de Resoluciones Online
A través de un repositorio digital, los usuarios pueden consultar, guardar e imprimir resoluciones directorales desde cualquier lugar, promoviendo el acceso a la información pública. - Aulas E-learning
Plataforma educativa diseñada para capacitar al personal administrativo, docente y promover el aprendizaje virtual en el marco de la estrategia “Aprendo en Casa”, incluyendo contenidos de diversas instituciones educativas.
Esta iniciativa también se abrió a entidades privadas del sector educativo que necesitaran soluciones tecnológicas para garantizar la continuidad de sus servicios durante la pandemia.
“En los momentos más difíciles, la tecnología debe estar al servicio de la gente. Nuestra vocación como servidores públicos no se detiene: se adapta, se transforma y se multiplica.”
— Ing. Jherson Gregory Ramírez Rondán
Con esta contribución, el Ing. Ramírez Rondán reafirmó su compromiso con la educación, el uso responsable de la tecnología y la construcción de una administración pública moderna, transparente y humana. Esta experiencia es un ejemplo tangible de cómo la innovación y el altruismo pueden marcar la diferencia en tiempos de crisis.